Ge varje resenär en egen önskelista
Be var och en välja två saker som gör vistelsen lyckad. För golfaren kan det vara ett par förbokade rundor och tid på träningsområdet. För en medföljare kan det vara ett hotell där dagen fungerar utan bil, möjlighet till en behandling eller en gemensam utflykt. Utgå från personernas faktiska intressen i stället för att anta att alla som inte spelar vill göra samma sak.
Lägg sedan önskemålen bredvid varandra. Markera det ni vill göra tillsammans och det som gärna får ske parallellt. Då blir det lättare att välja antal golfdagar utan att någon känner att resten av resan bara består av väntan.
Välj hotell även för tiden utanför golfbanan
Granska hur en vanlig dag på hotellet skulle se ut för den som stannar kvar. Vilka miljöer, måltider och aktiviteter är intressanta, och vad är tillgängligt under just era datum? Regnum Carya visar exempelvis strandmiljöer på sin officiella webbplats. Det ger ett konkret hotell att undersöka, men säger inte att samma utbud eller villkor gäller på alla boenden i Belek.
Be om aktuellt besked om de faciliteter ni prioriterar, särskilt vid resa utanför sommaren. Skilj på att en aktivitet finns beskriven, att den är öppen och att den ingår i ert boende. Om någon vill boka spa eller andra aktiviteter, kontrollera också vad som behöver reserveras och betalas separat.
Bestäm gemensamma tider före extra rundor
Välj några hållpunkter som alla vill dela: en middag, en ledig dag eller en utflykt. Låt sedan golfplaneringen anpassas efter dem. För en vistelse med fem nätter kan två golfdagar och en helt gemensam dag vara ett första diskussionsförslag. Andra sällskap vill spela mer. Poängen är att ni väljer det tillsammans innan förväntningarna låser sig.
När starttiderna är bekräftade kan ni planera runt dem. En extra runda bör vara en överenskommen möjlighet, inte ett underförstått löfte om att golfarna ska vara borta ännu en eftermiddag. Se även till att en golfdag har utrymme för transport, lunch och ombyte när ni bestämmer när ni ska ses igen.
Carya, Belek – green i kvällsljus
Jämför priset för golfare och medföljare tydligt
Be om en sammanställning där boende, måltider, golf och transport framgår för respektive resenär. Utgå inte från att den som avstår golf automatiskt får en viss rabatt eller kan överlåta rundorna till någon annan. Det behöver framgå av det aktuella förslaget. Samma rum kan också innehålla två personer med olika reseupplägg.
Om ni jämför all inclusive, kontrollera vilka delar som faktiskt omfattas. Greenfee, behandlingar och särskilda aktiviteter behöver redovisas tydligt. Fokusera på vad var och en vill använda, inte på hur många faciliteter som finns i beskrivningen. För fler jämförelsefrågor finns Golfguidens artikel om vad som ingår i en golfresa med all inclusive.
Gör det enkelt att ha olika dagar
Bestäm hur ni håller kontakt och var ni samlas efter golfen. Om de som inte spelar vill lämna hotellet behöver även deras transport fungera. Undersök alternativen i förväg i stället för att räkna med att golftransporten också kan användas till en annan utflykt. Om någon vill följa med till banan ska klubben först bekräfta tillträde och villkor.
Lämna också en reservplan för dagen om väder eller ändrade tider påverkar upplägget. En tillgänglig inomhusaktivitet, en längre gemensam lunch eller en annan ledig dag kan vara värdefull. Välj sådant som sällskapet faktiskt vill göra och kontrollera förutsättningarna för det, utan att fylla varje ledig timme med nya bokningar.
Skicka en förfrågan som beskriver hela gruppen
Ange hur många som reser, hur många som spelar, önskat antal rundor, datum och rumfördelning. Beskriv vad medföljarna vill kunna göra och vilka dagar eller kvällar ni vill hålla gemensamma. Markera de hotellfaciliteter som är avgörande för valet, så att de kan kontrolleras för resperioden.
Börja på Golfresor365s sida för Turkiet och be om ett sammanhållet förslag för hela sällskapet. Regnum Carya och Carya i bilderna är exempel från Belek, inte besked om ett visst pakets innehåll. Ta ställning när boende, golf, tillgänglighet och villkor har presenterats för just er resa.
