Skapa resan och bjud in golfgänget
På Golfify.se loggar du in med en engångskod som skickas till din e-post. Reseledaren skapar resan och delar en inbjudningslänk. Deltagarna ansluter med sin e-post och kan fylla i reseuppgifter och önskemål.
Bjud gärna in gänget i god tid före avresa. Be alla kontrollera att de kommer in och hittar rätt resa, så att ingen behöver lära sig verktyget på väg till första rundan. Bestäm också vem som håller reseplanen uppdaterad.
Samla schema, golf och dokument på samma plats
Golfify kan samla flyg, hotell, transfer och middagar i resans schema. Det finns också plats för golfbanor, starttider och fyrbollar samt för bokningsbekräftelser och vouchers som PDF. Nästa aktivitet visas på resans startsida.
Utgå från det upplägg ni faktiskt har bokat och kontrollera tiderna mot bekräftelserna. Lägg in tydliga samlingsplatser och tillräcklig marginal mellan aktiviteterna. Att skriva in en bana eller en tid i reseplanen är inte en bokning; det är ett sätt att göra den bekräftade informationen lättare att hitta.
Nå hela gruppen med reseledarens meddelanden
Reseledaren kan skriva meddelanden som hela gruppen kan läsa. Aviseringar kan aktiveras på mobiler som stöder dem. I den offentliga visningsresan framgår att pushnotiser går till deltagare som aktiverat notiser och att meddelandet ligger kvar i resan.
Berätta för gruppen var uppdateringar publiceras och be dem kontrollera informationen inför varje golfdag. En notis är ett stöd, inte en garanti för att alla har läst. Vid en viktig ändring av exempelvis samlingstid är det klokt att också be om en bekräftelse eller ta direkt kontakt med den som saknas.
Mer överblick för reseledaren – mer tid tillsammans
Golfify.se beskriver även stöd för gemensamma utlägg, ett delat fotoalbum och att skapa nästa resa med samma deltagare. Börja gärna med de delar ni behöver mest: deltagarna, schemat och meddelandena. Fyll på när gruppen har kommit igång.
Vill ni prova först finns en offentlig exempelresa utan konto. När ni behöver hjälp med själva boendet och golfupplägget kan ni lämna en kostnadsfri offertförfrågan hos Golfresor365. Förfrågan innebär ingen bokning eller betalning i formuläret; bokning sker hos den aktör ni väljer. När resan är bekräftad kan Golfify hjälpa reseledaren att hålla ihop informationen till hela gänget.
